律师在以下情况可以发律师函：
1、要求相关方向委托人履行金钱给付义务或交付财产；
2、要求相关方向委托人作出一定行为；
3、通知相关方解除合同或改变原法律状态；
4、团队准许可以签发律师函的其他情形。
发律师函的步骤为：
1、联系律师事务所的律师，告知发律师函的事项。请记住一定是真正的律师，因为律师函是需要律师事务所盖章的；
2、判断是否符合发律师函的要求。律师分析判断后，认为您的情况可以发律师函，则会接受委托；
3、支付费用。向律师事务所支付律师费，是支付给律师事务所不是给律师个人。法律规定律师个人不能私自收费的；
4、制作律师函。律师写好律师函，盖上律师事务所的印章，以及律师的印章或签字，那么律师函就做好了。在确定律师函内容前，通常律师都会和你沟通，如果你有需要修改的意见可以在定稿之前提出来；
5、发送律师函。通常是用快递形式寄送给对方。现在也可以通过微信、彩信等方式发电子版。
综上所述，律师函的本质是一种委托代理进行意思表示的法律行为，对于诉讼人维护自身合法权益具有重要的作用。
【法律依据】：
《中华人民共和国律师法》第二十
律师可以从事下列业务：
（一）接受自然人、法人或者其他组织的委托，担任法律顾问；
（二）接受民事案件、行政案件当事人的委托，担任代理人，参加诉讼；
（三）接受刑事案件犯罪嫌疑人、被告人的委托或者依法接受法律援助机构的指派，担任辩护人，接受自诉案件自诉人、公诉案件被害人或者其近亲属的委托，担任代理人，参加诉讼；
（四）接受委托，代理各类诉讼案件的申诉；
（五）接受委托，参加调解、仲裁活动；
（六）接受委托，提供非诉讼法律服务；
（七）解答有关法律的询问、代写诉讼文书和有关法律事务的其他文书。
